Ett TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar hjälper företag att skapa ordning och tydlighet kring hur deras bilar används. När alla regler och villkor samlas i ett enda dokument blir administrationen enklare, ansvaret tydligt och både förare och arbetsgivare får en gemensam förståelse för vad som gäller.
Varför en bilpolicy är viktig
En bilpolicy fungerar som företagets interna regelverk för hur bilar får disponeras. Den gäller för alla typer av fordon som upplåts till personal – från tjänstebilar och förmånsbilar till servicebilar. Genom att skriva in dessa riktlinjer i ett TRF-kort blir de överskådliga och enkla att följa.
Så skapar du ett TRF-kort
Att ta fram ett TRF-kort innebär att ett specifikt fordon knyts till den person som ska använda det. Kortet fungerar både som tillstånd och som avtal och beskriver alla villkor som gäller för användningen. Exempel på viktiga punkter som bör finnas med är:
- Fordonets registreringsnummer
- Arbetsgivarens namn
- Namnet på den person som disponerar bilen
- Regler för användning av fordonet
- Vem som ansvarar för självrisk
- Vem som betalar parkeringsavgifter
- Eventuella geografiska begränsningar
TRF – förkortningen förklarad
TRF står för ”Tillstånd och Reglering av upplåtna samt utlånade Fordon”. Dokumentet är företagets centrala avtal som tydligt anger alla krav och rutiner för varje fordon – oavsett om det rör sig om förmånsbilar, tjänstebilar eller andra utlånade bilar.
Fördelarna med TRF-kort i bilpolicyn
Ett TRF-kort gör bilpolicyn enkel att förstå och ger tydlighet för alla inblandade. Förarna får klara besked om vad som gäller och arbetsgivaren slipper onödig administration eftersom alla villkor är definierade från början.
Tydlig ansvarsfördelning
Kortet gör det klart vem som ansvarar för vad – från ekonomiska frågor till den dagliga hanteringen av fordonet. Det skapar en gemensam förståelse och minskar risken för missförstånd mellan arbetsgivare och förare.
Mer än en klassisk bilpolicy
TRF-kortet kan också användas som ramverk vid privat uthyrning eller utlåning av fordon. Det är därför en flexibel lösning för att reglera villkor och ansvar i olika typer av fordonsavtal.
Sammanfattning
En bilpolicy med TRF-kort ger struktur, tydlighet och trygghet i företagets fordonsanvändning. För en komplett guide och fler praktiska tips kan du läsa mer på TRF-kort – bilpolicy för företagsbilar.
