När ett nytt aktiebolag bildas är ett av de första stegen att etablera en bankrelation och öppna ett företagskonto. I samband med detta ställer banker ofta krav på att bolaget uppvisar ett aktieboksintyg.
Ett aktieboksintyg är en skriftlig bekräftelse från styrelsen på att aktiebokens uppgifter är korrekta och överensstämmer med bolagets register. Eftersom aktieboken i sig inte är underskriven betraktas den inte som tillräcklig dokumentation, och därför efterfrågar banker ett separat intyg.
Det är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg för svenska aktiebolag. Intyget beställs digitalt och används som underlag i de processer där banken behöver verifiera bolagets ägarförhållanden.
Varför banken begär intyg vid bolagsstart
Banker är skyldiga att uppfylla regelverket kring kundkännedom (KYC). Detta innebär att de måste kontrollera och dokumentera vem som äger och kontrollerar ett bolag. När ett aktiebolag är nystartat och saknar historik blir denna kontroll särskilt viktig, och ett aktieboksintyg är ofta en förutsättning för att ett företagskonto ska kunna öppnas.
Ett återkommande krav i bankärenden
Även efter bolagsstart kan aktieboksintyg komma att efterfrågas i kontakten med banken, till exempel vid kreditprövningar eller när nya tjänster ska tecknas. Intyget fungerar som ett giltigt underlag för att styrka att aktieboken är korrekt.
Eftersom det endast är Aktieboksregistret som tillhandahåller aktieboksintyg är det alltid dit aktiebolag måste vända sig när banken kräver ett sådant dokument.
